Met wie Vexion werkt.

Gemeente Waddinxveen werkt sinds februari 2026 met Vexion VMS voor het beheer van haar vastgoedportefeuille. Daaraan ging een adviestraject vooraf, dat inmiddels is afgerond. Dat traject bracht de vastgoedfunctie structureel op orde: van versnipperde Excel-administraties en losse modellen naar één systeem waarin gegevens per object herleidbaar zijn.

Een belangrijk resultaat: Waddinxveen berekent de kostprijsdekkende huur nu structureel en per object. Niet meer als eenmalige Excel-exercitie, maar als vast onderdeel van de werkwijze. Ook kapitaallasten, afschrijvingen en investeringen zijn per object inzichtelijk. Begroting, beleid en administratie gaan zo uit van dezelfde bron.

Gemeente Zuidplas gebruikt Vexion VMS voor het integrale beheer van haar vastgoed- en grondportefeuille. De invoering is onderdeel van een bredere herinrichting van de vastgoedfunctie: een vernieuwde Nota Vastgoed, een nieuw Meerjarenperspectief Vastgoed (MPV) en een aparte Reserve Vastgoed als financieel kader voor strategische keuzes. Vexion adviseert over deze stappen, zowel inhoudelijk als vanuit het systeem.

VMS vormt de onderlaag onder dit beleid. Exploitaties, investeringen, subsidies, kostprijsdekkende huren en kapitaallasten zijn per object herleidbaar en uit dezelfde bron te rapporteren. Zo sluiten de Nota Vastgoed en het MPV aan op de dagelijkse administratie. De Reserve Vastgoed rust op feitelijke gegevens over de portefeuille, niet op losse Excel-modellen.

Voor gemeente Midden-Delfland voerde Vexion een uitgebreid adviestraject uit, gericht op de professionalisering van het gemeentelijk vastgoed. Het traject omvatte inzicht in de CO₂-uitstoot en het energieverbruik van de portefeuille, de uitwerking van VEX-modellen, berekeningen van de kostprijsdekkende huur en het inzichtelijk maken van kapitaallasten.